Bij De Pilates Box vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens goed worden beschermd. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

We houden ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder andere dat:

• we alleen gegevens verzamelen die nodig zijn voor onze dienstverlening

• we zorgvuldig omgaan met jouw gegevens

• we je om toestemming vragen als dat nodig is

• we jouw gegevens niet met anderen delen, tenzij dat noodzakelijk is voor onze diensten

• je jouw rechten rondom privacy bij ons kunt uitoefenen

Wie is verantwoordelijk?

De Pilates Box is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen of wil je contact over dit onderwerp? Je vindt onze contactgegevens onderaan deze pagina.

Verwerking van persoonsgegevens

Klanten en deelnemers (studio & on-demand)

We verwerken persoonsgegevens van deelnemers en klanten voor administratieve doeleinden, communicatie over lessen, het uitvoeren van inschrijvingen en het beheren van je membership (in de studio en/of on-demand).

Grondslag: inschrijving of overeenkomst

Welke gegevens verzamelen we:

• Naam

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Geboortedatum (indien van toepassing)

• Adres (indien van toepassing)

• Bankgegevens / betaalgegevens (indien van toepassing)

• Les- en reserveringsgegevens (bijv. boekingen, aanwezigheid)

Bewaartermijn:
Gedurende de looptijd van de overeenkomst, daarna maximaal 7 jaar voor de financiële administratie.

Nieuwsbrief-abonnees

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we jouw gegevens alleen om je op de hoogte te houden van ons aanbod, lessen en updates.

Grondslag: toestemming (inschrijving nieuwsbrief)

Welke gegevens verzamelen we:

• Voornaam (optioneel)

• E-mailadres

• Eventuele interesses (optioneel)

Bewaartermijn:
Zolang je bent aangemeld voor de nieuwsbrief. Afmelden kan altijd via de afmeldlink in iedere e-mail.

Geïnteresseerden (proefles, contactformulieren, aanvragen)

Wanneer je contact met ons opneemt, een proefles aanvraagt of informatie wil over Reformer Pilates, bokstraining, combi-lessen, ladies only of on-demand, bewaren we jouw gegevens om je verder te helpen.

Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang

Welke gegevens verzamelen we:

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien ingevuld)

• Informatie die je zelf aan ons geeft (bijv. vraag, voorkeuren)

Bewaartermijn:
Maximaal 13 maanden nadat er geen vervolgcontact meer is.

Medewerkers

Voor medewerkers verzamelen we gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen.

Grondslag: arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichting

Welke gegevens verzamelen we:

• Naam en contactgegevens

• Geboortedatum

• Adres

• Bankgegevens

• Salarisgegevens

• BSN

• Kopie ID (indien wettelijk vereist)

Bewaartermijn:
Gedurende het dienstverband en daarna maximaal 7 jaar voor de administratie.

Delen van gegevens met derden

We delen jouw gegevens alleen met andere partijen als dat echt nodig is, bijvoorbeeld voor:

• financiële administratie en betalingen

• e-maildiensten (zoals het versturen van nieuwsbrieven)

• software voor planning, reserveringen en memberships

• IT- of boekhouddiensten

Met deze partijen sluiten we waar nodig verwerkersovereenkomsten af. We verkopen jouw gegevens nooit aan anderen. In uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij een juridisch onderzoek) zijn we wettelijk verplicht om gegevens te delen.

Minderjarigen

We verwerken alleen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Beveiliging

We doen er alles aan om jouw gegevens goed te beveiligen. Dit betekent onder meer:

• beveiligde systemen met wachtwoorden en gebruikersrechten

• alleen bevoegde medewerkers hebben toegang

• regelmatige back-ups

• beveiligde internetverbindingen

• onze trainers en medewerkers zijn op de hoogte van de regels rond privacy

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• jouw gegevens in te zien

• onjuiste gegevens te laten aanpassen

• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• bezwaar te maken tegen verwerking

• je toestemming in te trekken

• gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op. We kunnen je vragen om je te identificeren voordat we jouw verzoek in behandeling nemen.

Vragen of klachten?

Heb je vragen over dit privacybeleid of een klacht over hoe we met jouw gegevens omgaan? Laat het ons weten via de contactgegevens hieronder. Komen we er samen niet uit, dan kun je altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

De Pilates Box
Adres: Rhoneweg 25
E-mail: info@depilatesbox.nl
Telefoon: 06 4391 5194